หลายคนคุ้นเคยกับแอปจัดการเอกสารอย่าง Microsoft Office ที่ให้บริการมายาวนาน กระทั่งเปลี่ยนชื่อเป็น Microsoft 365 แต่ช่วงหลังมีแอปอีกตัวที่มาแรงคือ WPS โดยเฉพาะมือถือแบรนด์จีนที่มักจะ Pre-install มาให้ใช้งานเอกสารได้ทันที จนทำให้หลายคนเกิดความสงสัยว่าแอปทั้ง 2 ตัวนี้ต่างกันอย่างไรบ้าง

ราคาและความคุ้มค่า

หากมองในแง่ราคาแล้วจะไม่แปลกใจว่าทำไมแบรนด์มือถือพากันติดตั้ง WPS มาให้จากโรงงาน นั่นเพราะ WPS มีให้ใช้งานฟรีด้วย และราคารายปีก็ถูกกว่า Microsoft 365 เป็นเท่าตัว

• Microsoft 365 ปัจจุบันไม่มีเวอร์ชั่นฟรีแล้ว โดยมีราคาเริ่มต้นเดือนละ 209 บาท โดยแพ็คเกจที่คุ้มที่สุดคือ Microsoft 365 Family ปีละ 2,899 บาท ( ตกเดือนละ 241 บาท ) ใช้งานได้สูงสุด 30 คน
• WPS มีเวอร์ชั่นฟรีให้ใช้ ครอบคลุมการใช้งานพื้นฐานแทบทั้งหมดยกเว้นการจัดการ PDF โดยมีราคาเริ่มต้นเดือนละ 225 บาท โดยแพ็คเกจที่คุ้มที่สุดคือ WPS Pro ปีละ 1,100 บาท ( ตกเดือนละ 91.66 บาท ) ใช้งานได้สูงสุด 9 เครื่อง

ถ้าตีความคำว่าคุ้มคือการจ่ายถูกกว่า ก็ต้องยกให้ WPS แต่ถ้ามองว่าได้เยอะกว่าก็ต้องเลือก Microsoft 365 ครับ

ความครบเครื่อง

ด้วยความที่ Microsoft เป็นผู้บุกเบิกวงการซอฟต์แวร์จัดการเอกสารตั้งแต่ยุคแรกๆ และยังเป็นผู้สร้าง Windows ด้วย นั่นทำให้ Microsoft 365 มีความครบเครื่องมากกว่า WPS

Microsoft 365 ไม่ได้มาแค่แอปจัดการเอกสาร แต่ยังให้ความปลอดภัยด้วยแอป Microsoft Defender มาในแพ็คเกจ รวมไปถึง Outlook สำหรับจัดการเมล และ Clipchamp สำหรับตัดต่อคลิป แม้ว่า WPS จะไม่หวือหวาเท่า แต่จุดเด่นก็คือ WPS มีแอปจัดการ PDF โดยเฉพาะ

สรุป แอปไหนเหมาะกับใคร

ในภาพรวมแล้ว Microsoft 365 มีความคุ้มค่ามากกว่า โดยเฉพาะ Family Plan ที่ใช้งานได้ถึง 6 คน สามารถใช้งานได้คนละ 5 เครื่อง รวมเป็น 30 เครื่อง และยังได้พื้นที่เก็บไฟล์บน OneDrive คนละ 1 TB รวมเป็น 6 TB ราคาหน้าเว็บอยู่ที่ปีละ 2,899 บาท ซึ่งก็อาจสูงเกินไปสำหรับบางคน ในขณะที่ WPS Office มีให้ใช้งานได้ฟรี และราคารายปีอยู่ที่ 1,100 บาท ซึ่งถูกกว่าของ Microsoft 365 เป็นเท่าตัว ถ้าถ้าใช้งานคนเดียวโดยเน้นเรื่องเอกสารเท่านั้น WPS ก็เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าครับ

การพิจารณาเลือกซื้อ อาจมองจากความจำเป็นได้ครับ ให้ดูว่าเราใช้งานฟีเจอร์ทั่วไปพอรึเปล่า โดยลองโหลด WPS ตัวฟรีมาลองใช้งานก่อน และถ้าต้องการใช้งาน PDF ก็ซื้อเพิ่มเป็นรายเดือนก็ได้ เอาเฉพาะเดือนที่เราได้ใช้งาน แต่ถ้าใช้บ่อยๆ ก็กดซื้อรายปีเลยจะถูกกว่า แต่ถ้าลองใช้งาน WPS ตัวฟรีแล้วรู้สึกว่ามันยังไม่ตอบโจทย์ ก็ค่อยขยับไปซื้อ Microsoft 365 ก็ได้ครับ